MAJETOKMESTAPOD KONTROLOU
Úrad presne vie, čo mesto vlastní, v akom je to stave a kto sa o to stará. Žiadny termín revízie, nájmu ani opravy mu neujde.
Správa majetku mesta je množstvo drobných úloh: revízie, nájmy, opravy, poistenie aj podklady pre zastupiteľstvo.
Úrad ich v MAM vedie na jednom mieste, takže vždy vie, čo je hotové, čo sa blíži a kto to má na starosti.
- [ 01 ]
Ranný prehľad
Jedna obrazovka, na ktorej správca ráno vidí, čo treba riešiť, zoradené podľa naliehavosti.
- Revízie po termíne, končiace nájmy, poruchy a údržba v štyroch oblastiach.
- Každá položka vedie priamo k objektu alebo zmluve, ktorej sa týka.
- Kritická vec, ktorú nikto nerieši, sa dostane k nadriadenému.
Pracujú s tým: Správca majetku · Vedenie mesta
- [ 02 ]
Mapa majetku
Celý majetok mesta na mape, s ortofotom a katastrálnou mapou ako podkladom.
- Farba bodu ukáže stav: v poriadku, blíži sa termín alebo po termíne.
- Kliknutím na bod sa otvorí karta objektu.
- Prepínanie medzi mapou, ortofotom a katastrom.
Pracujú s tým: Správca majetku · Vedenie mesta
- [ 03 ]
Karta objektu
Všetko o jednej budove, pozemku či ihrisku na jednom mieste.
- Fotky, parcela z katastra a meno zodpovednej osoby.
- Projekty, povolenia a certifikáty priamo pri objekte.
- Poruchy, opravy, revízie a investície na jednej časovej osi.
Pracujú s tým: Všetci na úrade, každý podľa svojej roly
- [ 04 ]
Inventarizácia
Inventarizácia nehnuteľného majetku najmenej raz za štyri roky, ako ju ukladá zákon č. 431/2002 Z. z.
- Inventúrny súpis k zvolenému dňu priamo z evidencie majetku.
- Rozsah súpisu a inventarizačná komisia zapísané pri inventúre.
- Uzavretá inventúra zostane uložená ako stav k danému dňu.
Pracujú s tým: Správca majetku · Hlavný kontrolór
- [ 05 ]
Revízie a kontroly
Každá povinná revízia každého objektu s termínom, protokolom a dodávateľom.
- Stav na prvý pohľad: platná, končí, po termíne alebo chýba.
- O blížiacom sa termíne správca vie včas, nie po ňom.
- Zo zistenej závady vznikne zákazka na opravu.
Pracujú s tým: Správca majetku · Hlavný kontrolór
- [ 06 ]
Hlásenia porúch
Poruchu nahlási zamestnanec aj občan, priamo na mieste cez QR kód.
- Občan opíše poruchu a pridá fotku bez registrácie.
- Úrad poruchu pridelí dodávateľovi s termínom a zadaním v PDF.
- Stav poruchy je viditeľný od nahlásenia až po opravu.
Pracujú s tým: Správca majetku · Občania
- [ 07 ]
Údržba a servisy
Pravidelná údržba podľa plánu, s dodávateľom a zodpovednou osobou.
- Plán servisu pri každom objekte, napríklad pre kotolňu či výťah.
- Po dokončení práce je hneď naplánovaný ďalší termín.
- Adresár dodávateľov s kontaktmi vždy po ruke.
Pracujú s tým: Správca majetku
- [ 08 ]
Nájomné zmluvy
Každý nájom od návrhu cez schválenie zastupiteľstvom až po archív.
- Dodatky a celá história zmluvy na jednom mieste.
- O konci zmluvy správca vie štyri mesiace vopred.
- Bytový dom na jednej obrazovke: kto býva, komu končí zmluva a čo je voľné.
Pracujú s tým: Správca majetku · Finančné oddelenie
- [ 09 ]
Investície
Každá investícia od plánu cez schválenie zastupiteľstvom až po dokončenie.
- Fázy projektu a jeho stav na prvý pohľad.
- Dokumenty, uznesenia a dodávatelia pri projekte.
- Hotová investícia zostane v histórii objektu.
Pracujú s tým: Vedenie mesta · Finančné oddelenie
- [ 10 ]
Poistenie objektov
Jasný prehľad o tom, ktoré objekty sú poistené a ktoré nie.
- Nepoistené objekty sú zreteľne označené.
- Po búrke či povodni je zoznam zasiahnutých objektov hneď po ruke.
- Poistné udalosti s dokumentmi pri každom objekte.
Pracujú s tým: Správca majetku · Finančné oddelenie
- [ 11 ]
Reporty a zastupiteľstvo
Hotové reporty s grafom pre vedenie, kontrolóra aj poslancov, v PDF aj v Exceli.
- Z reportu vznikne materiál na zasadnutie zastupiteľstva.
- Poslanci vidia len to, čo mesto zverejní.
- Zverejnený materiál sa už nedá potichu zmeniť.
Pracujú s tým: Vedenie mesta · Zastupiteľstvo
- [ 12 ]
Záznam zmien
Pri každej zmene v systéme je zapísané, kto, kedy a čo zmenil.
- Záznam sa nedá upraviť ani zmazať.
- Kontrolór si históriu pozrie sám, bez žiadosti na IT.
- Každý vidí a mení len to, čo patrí k jeho role.
Pracujú s tým: Hlavný kontrolór · Administrátor
Každý na úrade vidí to, čo potrebuje. Nič viac.
- [ 01 ]
Správca majetku
Ráno vie, čo treba riešiť, a žiadny termín mu neujde.
- [ 02 ]
Vedenie mesta
Prehľad o celom majetku bez telefonovania po oddeleniach.
- [ 03 ]
Finančné oddelenie
Nájmy, zmluvy a investície pohromade, bez hľadania po šuplíkoch.
- [ 04 ]
Hlavný kontrolór
Každá zmena s menom a časom. Nič sa nedá potichu prepísať.
- [ 05 ]
Zastupiteľstvo
Materiály na rokovanie pripravené z aktuálnych údajov.
- [ 06 ]
Občania
Poruchu nahlásia cez QR kód priamo na mieste.
Ukážeme vám hona vašom meste
Pripravíme ukážku MAM na údajoch vášho mesta a prídeme ju predstaviť. Napíšte nám, s kým sa máme stretnúť.